Видеоконференции становятся все более популярными – например, с помощью Zoom. Полезной функцией являются конференц-залы, которые позволяют проводить личные беседы в рамках хорошо посещаемых онлайн-встреч. Мы расскажем вам на примере команд Zoom и Microsoft, как вы можете создавать комнаты для обсуждения и почему это того стоит.
Быстро развиваются домашний офис и мобильная работа. Чтобы подключиться к сети, даже если вы не находитесь в одной комнате или здании, все больше и больше людей используют провайдеров цифровых видеоконференций. Среди наиболее известных — Zoom и Teams – их можно использовать для создания виртуальных собраний.
Удобная функция, когда в сеансе участвует много людей, — это команды и комнаты для совещаний Zoom. Это позволяет организатору собрания разделять других участников на отдельные комнаты, где они могут спокойно общаться друг с другом вдали от основной конференции.
Активировать комнаты для совещаний с масштабированием
Для начала необходимо включить в настройках опцию «Комнаты для встреч».
Комнаты для совещаний не активируются автоматически при использовании Zoom. Чтобы воспользоваться этой функцией, вам потребуется Zoom версии 4.5.0 или более поздней. Вот как это сделать на рабочем столе:
- Откройте веб-сайт Zoom.
- Войдите в систему, указав свои личные данные.
- Нажмите «Настройки» слева.
- Перейдите к разделу «Комната для обсуждения».
- Активируйте эту функцию, щелкнув переключателем.
- Поставьте галочку во вновь появившемся разделе.
- Нажмите «Сохранить».
С сообщением «Ваши настройки обновлены» Zoom подтверждает, что вы успешно активировали функцию «Комнаты для совещаний». Его также можно снова отключить с помощью переключателя.
Создать новую секционную сессию в Zoom
Во время сеанса в Zoom можно создать одну или несколько секционных комнат. Это работает следующим образом:
- Нажмите «Секционная сессия» внизу.
- Введите необходимое количество комнат.
- Выберите «Вручную».
- Нажмите «Создать сеансы».
- Выберите «Назначить».
- Заполните комнаты для совещаний участниками.
- Нажмите синюю кнопку в правом нижнем углу.
После седьмого шага все созданные секционные сессии становятся активными.
Правильное использование отдельных пространств масштабирования
После того, как ведущий создаст отдельную комнату для групп и добавит других участников, на соответствующем экране автоматически появится приглашение в комнату для обсуждения: «Ведущий приглашает вас присоединиться к следующей комнате для обсуждения: Сессия обсуждения [номер]». Только после того, как вы нажмете «Присоединиться», вы сможете воспользоваться дополнительной комнатой. В качестве альтернативы вы можете отклонить приглашение, сказав «Позже».
Если вы модерируете онлайн-собрание и сами хотите присоединиться к комнате обсуждения Zoom, нажмите «Присоединиться» в окне обзора смежных комнат и подтвердите ввод «Да». Кнопка «Покинуть зал» позволяет участникам секционного зала перейти с отдельного сеанса обратно на основную конференцию Zoom.
Команды MS также предлагают комнаты для совещаний
Во время видеозвонка вы можете просто создать групповую комнату.
Если вы хотите создавать конференц-залы в группах, вы должны быть организатором конференции и использовать настольную версию. Эта функция называется «Групповые комнаты» и расположена в правом верхнем углу между значком руки и тремя точками во время продолжающегося сеанса. Как создать подсобное помещение для команд во время видеоконференции:
- Нажмите на значок «Групповые комнаты».
- Введите необходимое количество комнат.
- Выберите «Вручную».
- Выполните основные настройки.
- Заполните комнаты для совещаний участниками.
- Откройте групповые комнаты.
Например, на четвертом шаге вы можете запретить или запретить участникам повторно посещать основную конференцию в любое время.
Только хозяин может переключаться между отдельными смежными комнатами, переименовывать или удалять их по своему усмотрению. Модератор также может отправлять глобальные сообщения, которые отображаются параллельно во всех комнатах обсуждения команд.
Преимущества виртуальных подсобных помещений
Любой, кто участвовал в онлайн-встречах с несколькими людьми, знает это: разговоры и темы часто путаются. Даже программа не всегда помогает в этом, поскольку чем больше участников и участников вносят свой вклад в общение, тем больше вероятность того, что тематические площадки будут развиваться параллельно. Помещения для совещаний от Zoom или команд могут удовлетворить ваши потребности.
Пример из художественной практики: редакционная группа планирует предстоящие темы с помощью видеоконференции. При этом возникают различные идеи, которые развиваются в небольших группах. Для этого редакционное руководство создает несколько секционных залов, назначает их для конкретных проектов и вручную распределяет сотрудников в соответствии с их компетенциями.
Теперь у каждой отдельной группы есть полчаса, прежде чем ведущий снова закроет вспомогательные помещения и вернет всех на основную конференцию, где они постепенно представят свои выводы. В конечном итоге виртуальные групповые занятия заменяют физические конференц-залы в офисе.
