Как Делиться PDF-файлами

Как Делиться PDF-файлами Программы

PDF-Datei erstellen

Будь то презентация или объемные документы, часто есть всевозможные преимущества в том, чтобы делиться такими файлами в формате PDF, а не в оригинале. У нас есть несколько советов о том, как создавать PDF-файлы и как лучше всего сделать их доступными.

Формат PDF как документа или файла существует уже около 30 лет. Но раньше было сложно и сложно придать презентации или текстовому документу такую форму. С другой стороны, сегодня операционные системы, такие как Windows или macOS, уже предлагают экспорт в формате PDF в качестве встроенной функции, а также есть бесплатные инструменты, которые упрощают вашу жизнь.

Преимущества файлов PDF

Но почему вы должны делиться своими документами в формате PDF, а не просто отправлять их по почте в том виде, в каком они есть? В пользу этого есть несколько аргументов.

Во-первых, преобразование в формат файла PDF обычно значительно уменьшает размер файла. Огромная презентация PowerPoint может стать настолько маленькой, что вы сможете легко отправить ее в виде вложения по электронной почте, даже если в результате будут потеряны такие эффекты, как анимация или встроенное видео. Кроме того, PDF-файлы нелегко редактировать, и вы даже можете защитить их паролем, чтобы их могли открывать только выбранные получатели.

Читайте по теме:  Создание дистрибутива Outlook: как это работает

Кроме того, сегодня PDF-файлы можно использовать гибко, поскольку большинство браузеров могут их отображать. Следовательно, для их чтения не требуется собственная программа, что может быть более сложным в зависимости от исходного файла.

Как вы можете делиться PDF-файлами?

PDF-Formular erstellen Файлами PDF легко делиться.

Независимо от того, каким способом вы создали PDF-файл, в дальнейшем возникает вопрос, как лучше всего поделиться этим PDF-файлом. Здесь все во многом зависит от того, с кем или с какой целью вы хотите поделиться файлом. Вот несколько способов предоставления PDF-файлов:

  • По электронной почте: Отправка PDF-файла по электронной почте — самый простой вариант. Однако здесь размер файла PDF не должен превышать 20 мегабайт, поскольку многие почтовые ящики электронной почты не принимают файлы большего размера. Как правило, чем меньше, тем лучше. Кроме того, у вас нет контроля над тем, кому получатель может переслать PDF-файл.
  • Через службу обмена файлами: этот вариант предполагает, что у вас есть учетная запись на Google Диске, Dropbox или аналогичном сервисе. Там вы можете загрузить свой PDF-файл, а затем создать ссылку для общего доступа или пригласить целевых людей по электронной почте для просмотра PDF-файла. Преимущество здесь в том, что вы можете лучше контролировать, у кого есть доступ к вашему PDF-файлу, и даже можете запретить загрузку файла.
Читайте по теме:  Ошибка CRC в WinRAR: как ее исправить

Как вы можете создать PDF-файл?

Конвертировать документы в PDF-файлы сегодня очень просто. С другой стороны, раньше для этого все еще приходилось использовать программу создателя PDF-файлов Acrobat, которая, хотя и остается доступной, больше не является обязательной.

Создание PDF-файла в Windows

Начиная с Windows 10, операционная система Microsoft поддерживает печать, а также экспорт в формате PDF в качестве стандартной функции. Так, например, если вы хотите сохранить документ Word или презентацию PowerPoint в формате PDF, вы можете выбрать PDF в соответствующей программе в разделах «Файл» и «Экспорт». Затем вы выбираете папку, в которую Windows должна поместить PDF-файл, указываете имя и ненадолго ждете.

В других программах, которые не поддерживают экспорт, выберите «Распечатать». Там Windows предложит вам в качестве принтера «Microsoft Print to PDF».

Создание PDF-файла в macOS

Пользователи Mac придерживаются того же подхода, поскольку операционная система Apple, начиная с macOS X, также позволяет экспортировать PDF-файлы. Будь то Pages или Keynote, в разделах «Сохранить» и «Экспорт» выберите PDF и сохраните свой документ. Однако в меню Печать также можно выбрать экспорт в формате PDF, если в используемой программе нет указанной опции.

Создание PDF-файла с помощью Google Диска

Поскольку Google Диск с его программами Google Docs и Co. сегодня используется многими пользователями в качестве мощной и бесплатной альтернативы классическим приложениям Office, эти программы также предлагают подходящую функцию.

Читайте по теме:  9 Альтернатив Photoshop для Windows 10

Просто откройте на Google Диске документ, который вы хотите сохранить в формате PDF. После этого выберите пункт меню «Файл» и выберите «Скачать». Затем в этом меню вы найдете всевозможные параметры в зависимости от типа документа, такие как загрузка в виде Word-файла и так далее. Тем не менее, Google также предлагает формат PDF.

В случае, если исходным форматом является документ Word или аналогичный, Google Диск также поддерживает экспорт в PDF, как описано выше. Для этого загрузите файл на Google Диск, а затем откройте его двойным щелчком мыши. Например, Google Диск преобразует документ Word в документ с Google Диска, так что вы можете редактировать его, а также загружать в формате PDF.

Создание PDF-файла с помощью онлайн-сервиса Acrobat

Если все перечисленные варианты не дают того результата, на который ты надеялся, то создатели PDF-файлов также предлагают бесплатный онлайн-сервис. Там вы можете загрузить файл, который хотите преобразовать в PDF, отредактировать его, а затем загрузить в формате PDF.

Подведение итогов

  • Файлы PDF обычно имеют меньший размер, чем исходный документ, и не позволяют редактировать документ.
  • Сегодня в Windows и macOS встроена опция экспорта в формате PDF.
  • Онлайн-сервисы, такие как Google Диск или конвертер PDF от Acrobat, являются хорошей и бесплатной альтернативой.
  • PDF-файлами можно легко обмениваться по электронной почте или с помощью различных онлайн-сервисов.
Оцените статью
( Пока оценок нет )
Портал про современную цифровую и бытовую технику
Добавить комментарий