Как Интегрировать SharePoint в Explorer

Организовать ваши файлы очень просто с помощью облачных сервисов, таких как SharePoint. Однако каждый раз, когда вы получаете доступ к своим документам и файлам с помощью Chrome, Edge или Firefox, это может быть неудобно. Вот почему мы покажем вам, как монтировать папки из SharePoint в проводнике Windows.

Подключение SharePoint к проводнику Windows: три метода

Для монтирования папок из SharePoint в проводник у вас есть три различных способа. Есть два постоянных метода, которые стоит использовать, если вы работаете на личном компьютере или ноутбуке, к которым никто другой не имеет доступа. Вы не должны использовать эти методы на общедоступных или совместно используемых устройствах.

Если вы работаете на ПК или ноутбуке, которые доступны нескольким пользователям или являются общедоступными, вам подойдет третий метод: вы также можете временно отображать папки SharePoint в проводнике Windows. Таким образом, вы можете быстро редактировать свои файлы, но после этого они больше никому не будут доступны.

Однако Microsoft не рекомендует использовать временный метод. Его следует прекратить использовать с текущей версией SharePoint. И в этом методе есть одна загвоздка: он работает не со всеми браузерами. Кроме того, синхронизация с двумя другими методами выполняется более надежно и быстро.

SharePoint легко подключается к OneDrive.

Добавление SharePoint в OneDrive

Важно: приложение OneDrive должно быть установлено и настроено для этого метода.

Синхронизация SharePoint с OneDrive — это самый простой способ подключить папки из SharePoint в вашем проводнике. У вас есть два варианта: либо вы создаете отдельную папку в OneDrive, либо вы интегрируете файлы SharePoint в существующий каталог OneDrive.

Вот как это работает:

1. Откройте SharePoint в браузере и войдите в систему, используя свои учетные данные Microsoft-365.
2. Перейдите к папке SharePoint, которую вы хотите интегрировать в OneDrive.
3. Создайте отдельную папку: нажмите «Синхронизировать» в верхней строке меню и во всплывающем окне разрешите открыть приложение OneDrive. Выбранная папка будет автоматически создана в проводнике. Вы найдете его на левой боковой панели.
4. Интегрировать папки в каталог OneDrive: выберите «Добавить ярлык в OneDrive» в трехточечном меню. При этом выбранная папка SharePoint сохраняется в виде подпапки в OneDrive. Вы можете найти его на левой боковой панели проводника Windows в качестве подпункта каталога OneDrive.
5. Подождите немного, пока все файлы будут синхронизированы. Вы увидите зеленый флажок рядом с файлами в проводнике, которые уже были синхронизированы.

Добавить SharePoint в качестве сетевой папки

Для этого выполните следующие действия:

1. Войдите в SharePoint через интернет-браузер, используя свои учетные данные Microsoft 365.
2. Перейдите к папке SharePoint, которую вы хотите смонтировать в проводнике Windows, и откройте ее.
3. Укажите URL (интернет-адрес) в адресной строке вашего браузера вплоть до названия папки, которую вы хотите добавить.
4. Скопируйте адресную строку.
5. Откройте проводник и перейдите к разделу «Этот компьютер».
6. В верхней строке меню нажмите «Компьютер > Подключить сетевой диск». Откроется новое окно.
7. Там выберите, на каком диске вы хотите создать сетевую папку.
8. Вставьте скопированный URL-адрес в текстовое поле за «Папкой:» и нажмите «Завершить». Мастер автоматически добавит выбранный каталог SharePoint в проводник. Вы можете найти его на левой боковой панели проводника.
9. При необходимости снова войдите в систему, используя свои учетные данные Microsoft-365 при открытии папки.

Временно отображать SharePoint в проводнике

Важно: Этот метод работает только с Internet Explorer 10 и 11.

1. Откройте Internet Explorer, перейдите в SharePoint и войдите в систему, используя свои учетные данные Microsoft-365.
2. Перейдите к папке, которую хотите добавить
3. В строке меню выберите «Все документы > Просмотреть в проводнике».
4. Папка появится в проводнике. Как только ты его закроешь, он снова исчезнет.

Подведение итогов

• Существует три метода подключения папок SharePoint к проводнику: синхронизация с OneDrive, добавление в качестве сетевой папки и временное отображение файлов в проводнике.
• Синхронизировать: используйте приложение OneDrive для синхронизации с SharePoint. Здесь вы можете выбрать, хотите ли вы создать отдельную папку SharePoint или разместить файлы в папке OneDrive.
• В качестве сетевой папки: для этого вам нужно скопировать интернет-адрес вашей папки SharePoint и ввести «Этот компьютер» в разделе «Подключение к сетевому диску».
• Временный метод: Вы можете временно отобразить свои файлы SharePoint в проводнике. Для этого вам нужно использовать Internet Explorer, чтобы выбрать файл и выбрать «Просмотреть его в проводнике». Однако Microsoft больше не рекомендует это делать.