Используя скрытые параметры, вы можете создать заполняемую форму в Word. К ним относятся, например, списки для отметки, раскрывающиеся списки для выбора, поля с выбором даты и поля для ввода текста. Таким образом, вы можете создавать интерактивные документы, например, для планирования учебы или для составления списков участников и опросов.
В Microsoft Word скрыт ряд функций, которые позволяют создавать интерактивные документы.
После этого вы можете заполнить эти документы самостоятельно, например, для прохождения теста, или отправить их другим, чтобы они могли, например, объяснить свое участие в упражнении в виде четкого документа. Поскольку большинству пользователей эти функции нужны нечасто, Microsoft скрыла их – и довольно хорошо.
Станьте разработчиком всего за несколько кликов
Чтобы создать форму, вам сначала нужно активировать так называемые «Инструменты разработчика». Это не обязательно имеет какое-либо отношение к программированию, но для Microsoft тот, кто хочет создать раскрывающийся список несколькими щелчками мыши, уже является «разработчиком».
Чтобы попасть в число разработчиков, откройте Word, а затем перейдите в раздел «Файл> Параметры> Настроить ленту». Здесь вы прокручиваете страницу под «Основными вкладками» до «Инструменты разработчика» и ставите галочку слева от нее. Теперь вы подтверждаете выбор «ОК». Кстати, списки, похожие на основные вкладки, вы сможете создать самостоятельно прямо сейчас.
Теперь откройте любой документ Word, будь то новый документ или документ из онлайн-шаблонов. Вверху есть новый пункт меню с «Инструментами разработчика» для выбора. Там скрыты нужные параметры.
Создание списка для галочки
Например, с помощью галочки вы можете отслеживать свои запланированные семинары.
Создать форму с установленными флажками вы можете в Word с помощью так называемого «элемента управления флажками». Сначала включите «Режим разработки» в разделе «Инструменты разработчика > Элементы управления». В этом режиме вы создаете свои интерактивные документы, а затем отключаете режим черновика, чтобы просмотреть документ с точки зрения пользователя.
Теперь нажмите в своем документе Word на то место, где вы хотите создать галочку. Теперь нажмите «Элемент управления с флажком» под элементами управления. Таким образом, в ваш документ будет вставлен белый квадрат, который можно будет отметить галочкой. Чтобы добавить соответствующий элемент списка, лучше всего выйти из режима черновика, а затем ввести текст справа или слева от поля. Например, вы можете создать форму таким образом, чтобы в ней были перечислены учебные материалы, такие как семинары и подготовка к экзаменам, и отмечать их последовательно, когда вы закончите их заполнять.
Создание раскрывающегося списка
Например, с помощью раскрывающегося списка вы можете создавать тесты для себя или для своей учебной группы.
Нажав на раскрывающийся список, вы увидите под ним несколько возможных вариантов ответа, один из которых вы можете выбрать. С помощью раскрывающегося списка вы можете, например, протестировать себя в качестве студента или создать тесты для своей учебной группы. Или вы можете воспользоваться списком, чтобы получить ясность по теме.
В разделе «Инструменты разработчика» перейдите в раздел «Элемент управления содержимым раскрывающегося списка». Чтобы заполнить раскрывающийся список вариантами ответов, выберите элемент и нажмите «Инструменты разработчика > Свойства». Внизу вы нажимаете «Свойства раскрывающегося списка > Добавить», а затем вводите по одному варианту ответа в поле «Отображаемое имя» для каждого из них и подтверждаете выбор «ОК» для каждого из них. Нажав «ОК», закройте окно, выйдите из режима «Черновик», и вы сможете опробовать свой новый раскрывающийся список.
Вставить средство выбора даты
Поле для выбора даты позволяет пользователям вводить соответствующую дату в документ.
Вы можете довольно просто вставить поле для выбора даты в документ. Для этого просто перейдите в раздел «Инструменты разработчика > Элемент управления содержимым для выбора даты». Преимущество создания формы теперь заключается в том, что пользователи могут предоставлять ей актуальную информацию и текущую дату в каждом конкретном случае.
Вставить текст
Например, с помощью элемента управления текстовым содержимым вы можете освободить место для ответов в викторине.
Ввод текста позволяет, например, отвечать на экзаменационные вопросы в специально отведенном для этого месте. В Word есть два варианта, позволяющих пользователям вводить текст в заранее определенное место документа: «Элемент управления содержимым форматированного текста» позволяет пользователю форматировать свой текст, например, выделять его жирным шрифтом или раскрашивать.
Он подходит для более длинных текстов. С другой стороны, «Текстовый элемент управления» позволяет просто вводить текст без форматирования, чего достаточно для кратких ответов. Вы можете найти оба варианта в разделе «Инструменты разработчика» и легко вставить текстовые поля одним щелчком мыши.
Совет: Если вы хотите детально настроить заполняемый элемент в соответствии со своими предпочтениями, вам удастся это сделать, нажав на элемент, а затем нажав «Редактировать» в верхней части элементов управления.
Подведение итогов
- Откройте Word
- Перейдите в раздел «Файл > Параметры > Настроить ленту»
- Поставьте галочку в разделе «Инструменты разработчика» в списке и подтвердите выбор «ОК»
- Всегда включайте «Режим разработки» в разделе «Инструменты разработчика > Элементы управления» для создания формы
- Чтобы создать флажковый список, щелкните в нужном месте документа и перейдите в раздел «Элементы управления > Элемент управления флажком».
- Теперь вы можете вставить описание рядом с полем
- Чтобы вставить раскрывающийся список, перейдите в раздел «Инструменты разработчика» и выберите «Элемент управления содержимым раскрывающегося списка».
- Чтобы ввести там ответы, перейдите в раздел «Инструменты разработчика > Свойства > Свойства раскрывающегося списка > Добавить»
- Введите по одному ответу за раз в поле «Отображаемое имя» и подтвердите выбор с помощью «ОК»
- Чтобы вставить средство выбора даты, перейдите в раздел «Инструменты разработчика > Элемент управления содержимым средства выбора даты».
- Чтобы вставить текстовое поле, перейдите в раздел «Инструменты разработчика» > «Элемент управления содержимым форматированного текста» для форматируемых текстов или «Элемент управления простым текстом» для текстов, не форматируемых пользователем
- Теперь вы можете создать форму в Word
