Команды Microsoft являются универсальными инструментами чата для работы. Платформа объединяет такие функции, как чат и видеосвязь, и создает основу для лучшего обмена между командами. Здесь вы узнаете, что вам нужно знать для начала.
Microsoft Teams — это платформа для общения в чате, предназначенная для продуктивного использования на предприятиях, будь то небольшие команды или более крупные отделы. Этого недостаточно: в то же время вы можете общаться со своими коллегами в рамках программного обеспечения по видеосвязи или телефону.
Сильной стороной инструмента является его множество расширений, которые необходимы для продуктивного сотрудничества и упрощают работу. Кроме того, вы можете гибко использовать команды Microsoft на всех основных платформах, будь то компьютер, Mac или смартфон.
Загрузка команд Microsoft для ПК, Mac, Android и iPhone
- Загрузить команды Microsoft для Windows и Mac
- Загрузить команды Microsoft для iPhone
- Загрузить команды Microsoft для Android
Команды Microsoft в основном бесплатны и уже в базовой версии предлагают множество функций. Тем, кому требуется дополнительная безопасность или больше облачного хранилища, необходимо выбрать платную версию. Важно: Если вы зарегистрируетесь в бесплатной версии команд с помощью платной учетной записи Microsoft Office 365, программа автоматически перенаправит вас в среду управляемых команд вашей организации.
Команды Microsoft существуют как для ПК, так и для смартфонов.
Особенности бесплатной версии команд Microsoft
- Общайтесь в чате без ограничений
- Онлайн-встречи продолжительностью до 60 минут и даже до 24 часов в течение ограниченного периода времени
- 10 ГБ хранилища данных для команды и 2 ГБ личного хранилища для каждого пользователя
- Создание содержимого Office в режиме реального времени
- Включение дополнительных приложений, таких как Adobe Sign, Evernote и Trello
- Общение как с внутренними, так и с внешними лицами
Создание новой команды
После входа в систему программа автоматически создаст команду с названием вашей компании, которую вы сможете переименовать.
- После первого запуска вид команд откроется сам по себе – если нет, перейдите на вкладку «Команды».
- Затем выполните следующие действия: «Создать команду > Создать новую команду или сформировать команду на основе уже существующей группы Office 365».
- Затем выберите, хотите ли вы, чтобы команда была частной или общедоступной.
- Затем укажите описание и название команды.
- Затем нажмите «Создать» и, при необходимости, добавьте «Создать».
- Добавляйте участников в свою команду.
Создание каналов
В разделе «Команды» вы найдете свои текущие каналы.
Не все сотрудники компании или команды должны читать все новости – поэтому вы можете создавать отдельные каналы, в которых участвуют только определенные люди и обсуждаются только определенные тематические темы.
Для этого нажмите на значок с тремя точками на левой панели, чтобы перейти к дополнительным настройкам: «Добавить канал > Ввести название и описание > Конфиденциальность > Канал по умолчанию или частный канал > Добавить». Если вы создали закрытый канал, вы можете пригласить на него других пользователей.
Создание собрания
Интерфейс довольно понятен: на левой боковой панели вы можете найти свои команды и каналы, а также получить доступ к расширениям. В середине вы можете общаться с другими членами команды или начать собрание одним нажатием кнопки. Для этого просто нажмите на значок видеокамеры под полем ввода текста в окне чата. Затем введите название собрания и пригласите людей для участия в собрании.
Определение виртуального фона
Всего 
за несколько простых шагов вы создадите свой собственный виртуальный фон в командах.
Настоящие профессионалы в области видеозвонков знают – все зависит от правильного фона. Те, у кого нет оптимальных условий для получения приличного образования в собственном доме, могут легко перейти к виртуальному варианту, играя в азартные игры. Это работает очень просто перед встречей: прямо под окном видео вы найдете опцию «Фоновый фильтр». Справа от вас будут показаны все возможные варианты. Самый простой вариант — «Размытие»: он автоматически размывает фон, пока вы остаетесь в фокусе на переднем плане.
Конечно, вы также можете определить свой собственный фон: Microsoft уже предоставляет для этого несколько изображений, которые вы можете использовать одним нажатием кнопки. Если вы предпочитаете свою собственную фотографию, ее можно загрузить с вашего компьютера с помощью кнопки «Добавить новую». Важно только, чтобы изображение было в формате JPG, BMP или PNG. Полезно знать: ваш новый опыт будет сохраняться на всех собраниях, пока вы не измените его снова. Чтобы отключить его, нажмите кнопку «Выкл.».
Создать комнату для обсуждения: возможность для мозгового штурма
Рядом с кнопкой ручного управления находится значок для начала работы в комнате отдыха.
Вы когда-нибудь слышали о комнатах отдыха? Не волнуйтесь – эта функция появилась в командах Microsoft совсем недавно. Идея, лежащая в основе этого: проводить мозговые штурмы или обсуждения в небольших рабочих группах. Для этого у организаторов есть возможность разделить участников собрания на более мелкие группы. Сам организатор может легко перемещаться между различными комнатами для выступлений.
Более того, организаторы могут объявить о чем-то одновременно во всех залах, а также в любое время пригласить всех своих коллег обратно на основное собрание. Файлы, записи или стенограммы, полученные в ходе собрания, будут доступны организатору и пользователям.
Организаторы должны обеспечить, чтобы коллеги могли планировать частные встречи в следующих условиях:
- Разрешить частную встречу = а
- Разрешить встречу в закрытом режиме прямо сейчас = а
- Разрешить планирование собрания по каналу = включить
- Разрешить встречи в каналах сейчас = а
Так 
называемые подсобные помещения в основном подходят для проведения спонтанных мозговых штурмов.
Кроме того, вам необходимо сначала включить в настройках параметр «Включить новое взаимодействие с собранием», а затем перезапустить программное обеспечение. Также убедитесь, что у всех участников установлена последняя версия команд Microsoft. Теперь, если вы присоединитесь к собранию в качестве организатора, вы увидите новую функцию конференц-зала в дополнение к ручному управлению.
Кстати, участники и ведущие не видят опции «Дополнительные комнаты», она остается за организаторами. Вы можете создать до 50 комнат параллельно и присвоить им разные названия. Затем вы можете быстро назначить участников в отдельные комнаты с помощью флажка.
Выводы
- Команды Microsoft позволяют вам сотрудничать и обмениваться информацией с другими коллегами в рамках организации.
- Через платформу можно общаться в чате, совершать видеозвонки и подключать другие сервисы.
- Внутри команды можно создавать различные каналы, чтобы разговоры могли вестись только между непосредственными участниками.
- Если вы недовольны своим фоном, вы можете определить виртуальный фон или размыть свой.
- Секционные залы предназначены для проведения мозговых штурмов в более узком кругу.
