PDF-файлы удобны тем, что их нелегко изменить, а также они занимают мало места на диске с большим количеством изображений и тому подобного. Но если вы все же хотите скопировать текст из PDF-файлов, это может вызвать проблемы. Мы расскажем, как это просто возможно.
Те, кто делится своим документом в формате PDF с другими, обычно хотят запретить редактирование файла. Тем не менее, может случиться так, что получатель захочет обработать текст и, следовательно, ему придется скопировать его в Word и Co. Это в принципе просто, но бывают случаи, когда требуется несколько хитростей.
Проверка параметров безопасности
Прежде чем пытаться скопировать текст из PDF в Word или Excel и другие программы, вам следует проверить настройки безопасности.
Самый простой способ сделать это — открыть PDF-файл с помощью Acrobat Reader, который можно бесплатно скачать на веб-сайте производителя. Но будьте осторожны: несмотря на то, что Acrobat является изобретателем формата PDF, Acrobat Reader на самом деле предназначен в основном только для открытия и просмотра PDF-файлов. Редактирование выполняется только с помощью платной программы Acrobat Pro.
Если вы открыли PDF-файл с помощью Acrobat Reader, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте документа, а затем выберите пункт «Свойства документа».
После этого откроется окно, в котором вы выберете вкладку «Безопасность». Там программа перечислит вам все возможные ограничения и настройки, выбранные создателем PDF-файла. Здесь вы также узнаете, разрешено ли копирование содержимого или нет.
Копировать тексты из PDF в Word и Excel
В случае, если копирование содержимого разрешено, это работает очень просто: выделите в PDF-файле текст, который вы хотите перенести в Word или Excel и т.д. После этого щелкните правой кнопкой мыши выделенный текст, выберите «Скопировать», а затем перейдите в Word или любую другую программу по вашему выбору. Там снова щелкните правой кнопкой мыши и выберите опцию «Вставить».
Кроме того, вы также можете использовать сочетание клавиш CTRL и C для копирования после выделения текста в PDF, в то время как в Word вы можете нажать комбинацию CTRL и V для вставки. Однако копирование содержимого из одного PDF-файла в другую программу в большинстве случаев не обеспечивает оптимального форматирования. Соответственно, вы всегда должны проверять скопированные тексты на наличие ненужных разрывов строк и тому подобного после их переноса в Word или Excel.
PDF
Копировать тексты из защищенного PDF-файла
В случае, если PDF-файл не позволяет копировать содержимое, это лишь минимально усложняет задачу. Но обязательным условием является то, что печать PDF-файла разрешена. Затем лучше всего открыть PDF-файл с помощью интернет-браузера Chrome и открыть меню с помощью трех точек в правом верхнем углу. Там вы найдете опцию «Печать».
Однако вместо того, чтобы распечатать PDF-файл, вы выбираете «Сохранить как PDF» в пункте меню «Пункт назначения» вместо вашего принтера, а затем нажимаете «Распечатать». Теперь вы выбираете, куда следует поместить новый PDF-файл, затем открываете его и выполняете действия, описанные выше, поскольку таким образом настройки безопасности не будут применены.
Однако, если печать также заблокирована, то этот трюк не сработает. В этом случае мы рекомендуем вам воспользоваться онлайн-инструментом Online2PDF. Там вы можете загрузить защищенный PDF-файл, и у вас есть множество вариантов форматов, в которые вы можете конвертировать PDF-файл, будь то PDF-файл, файл изображения или даже файл Word.
Если вы просто хотите снять защиту, сохраните формат PDF и просто убедитесь, что в пункте меню «Защита» нет никаких блокировок. После этого вы нажмете «Преобразовать» и сможете распечатать PDF-файл, как описано, или скопировать содержимое.
Подведение итогов
- В свойствах документа PDF вы можете быстро просмотреть, разрешено ли копирование текста или нет.
- Если защита отсутствует, текст можно скопировать в Word или Excel без каких-либо усилий.
- При копировании текстов из PDF форматирование в большинстве случаев теряется.
- Защищенные PDF-файлы, например, можно повторно сохранить с помощью Chrome, что приведет к потере защиты. Но для этого есть и бесплатные инструменты.
