В Excel таблицы можно сортировать различными способами: по строкам, столбцам, по алфавиту или по дате. Наведите порядок в вашем наборе данных всего за несколько кликов. Мы покажем тебе, как это работает.
Содержание
Вот как вы сортируете электронную таблицу Excel
Независимо от того, как вы хотите расположить свои данные, будь то по строкам или столбцам, подход в основном один и тот же. Вот как это работает:
- Начните с выбора строк и столбцов, которые вы хотите изменить.
- В меню Excel в верхней части экрана вы найдете вкладку «Данные». Нажмите на этот, потому что здесь вы найдете функции сортировки.
- Здесь у вас есть возможность выполнить пользовательскую сортировку. Для этого нажмите на соответствующую кнопку. В следующем диалоговом окне вы можете указать, следует ли сортировать по строкам или столбцам, должны ли значения ячеек или, скажем, цвет шрифта быть вашим критерием сортировки, и будет ли сортировка производиться по возрастанию или по убыванию.
В этом диалоговом окне можно индивидуально задать критерии сортировки.
Сортировка Excel в алфавитном порядке
Сортировка электронной таблицы Excel по алфавиту даже немного упрощена.
- Выберите строки и столбцы, которые вы хотите отсортировать по алфавиту.
- В меню Excel в верхней части экрана в разделе «Данные» вы найдете две кнопки с надписью «Сортировать по возрастанию» и «Сортировать по убыванию».
- Выберите тип сортировки, который вам нужен для сортировки ваших данных по возрастанию от А до Я или по убыванию от Я до А. Выберите тип сортировки, который вам нужен для сортировки ваших данных по возрастанию от А до Я или по убыванию от Я до А.
На вкладке «Данные» вы найдете кнопки «Сортировать по возрастанию» и «Сортировать по убыванию».
Сортировка в Excel по дате
Даже если вы хотите отсортировать свою электронную таблицу по дате, процедура ничем не отличается.
- Выберите строки и столбцы, которые вы хотите отсортировать по дате.
- Перейдите на вкладку «Данные» в верхнем меню Excel.
- Нажмите кнопку «Сортировать по возрастанию», если вы хотите упорядочить свои данные таким образом. Если вы хотите, чтобы все пошло в другом направлении, выберите «Сортировать по убыванию».
Подведение итогов
- Как отсортировать электронную таблицу Excel: выберите строки и столбцы для сортировки > «Данные» > «Пользовательская сортировка» Сортировка в Excel по алфавиту или по дате: выберите строки и столбцы для сортировки > «Даты» > «Сортировка по возрастанию» или «Сортировка по убыванию»
