Разве не было бы удобно вставить электронную таблицу в документ в Microsoft Word, который обновляется сам по себе, как только он изменяется в Excel? Нет проблем – мы покажем, как это сделать. При вставке ссылки на электронную таблицу Excel в документ Microsoft Word содержимое и данные обновляются по мере их изменения в Excel.
Это может быть чрезвычайно удобно в повседневной жизни и поможет избежать необходимости переключаться между различными файлами Office. С помощью нескольких простых действий эти два документа можно связать вместе.
Скопировать таблицу
Сначала мы скопируем необходимое нам табличное пространство из документа Excel: просто выделим его и перенесем в буфер обмена с помощью сочетания клавиш Ctrl + C или в меню «Пуск > Копировать».
Выбор позиции
Теперь в документе Word курсор будет помещен в то место, куда должна быть вставлена таблица. Теперь необходимо нажать на маленькую стрелку в разделе «Пуск > Вставить», которая отобразит различные варианты выбора.
Вставить таблицу в Word
Будет выбрано «Вставить содержимое…», откроется новое окно. Здесь сначала нужно выбрать «Вставить ярлык», а затем «Объект рабочей книги Microsoft Excel». После подтверждения с помощью «ОК» ранее скопированная таблица будет вставлена в документ Word.
Значения теперь можно изменять только в Excel
Теперь все изменения, внесенные в соответствующую электронную таблицу в Excel, будут автоматически перенесены в Word. Однако никакие материалы не могут быть изменены непосредственно в Microsoft Word, цвета или шрифты также могут быть отредактированы только в Excel. В Word разрешено изменять только размер и положение всей таблицы.
Чтобы что-то изменить в исходной таблице, теперь достаточно дважды щелкнуть по таблице в Microsoft Word, и Excel откроется автоматически. Внимание: если документ Excel удален, данные не будут легко сохранены из вставленного объекта в Word, например, для создания новой электронной таблицы Excel.
Свободно изменяемый: таблица без ссылки
Если не имеет значения, будут ли данные внутри таблицы автоматически адаптироваться к шаблону в документе Word, ее также можно вставить как таблицу Word. В этом случае все содержимое также может быть изменено в Microsoft Word по желанию.
- Для этого просто выделите электронную таблицу в Microsoft Excel и нажмите Ctrl + C или в меню «Пуск > Копировать».
- Теперь поместите курсор в нужное место в документе Word и вставьте таблицу с помощью значка меню «Пуск > Вставить» или с помощью сочетания клавиш Ctrl + V, и все готово.
Подведение итогов
- Выделите нужную область в Excel и скопируйте ее с помощью Ctrl + C или через меню
- В Microsoft Word в меню «Пуск» нажмите стрелку под значком «Вставить», выберите «Вставить содержимое…» и выберите «Вставить ярлык» и «Объект книги Microsoft Excel
- Содержимое вставленной таким образом таблицы больше не может быть изменено в Word
- Дважды щелкнув по нему, вы перейдете в Microsoft Excel, и внесенные там изменения автоматически будут отражены в документе Word
- Если значения не изменяются автоматически, таблица также может быть изменена с помощью Ctrl + V или в меню, нажав на значок вставки
- Теперь таблица в Word может быть изменена по желанию
