Сегодня я расскажу вам, как быстро поставить подпись на документе в электронном виде, даже если у вас нет под рукой принтера или сканера. Сам часто с этим сталкиваюсь, когда нужно срочно подписать и отправить какой-нибудь договор или заявление. Но есть простые способы сделать это онлайн, и сейчас я вам все покажу.
Что нам понадобится
Значит так, нам нужно вот что:
- Документ в формате Word (ну или другой текстовый редактор, главное чтобы файл был в формате .doc или .docx)
- Сайт для создания электронной подписи — ссылку дам (он-лайн подпись)
- Программа для скриншотов Lightshot — тоже скину ссылочку
- Ну и желательно мышка, если будете подпись рисовать. Хотя можно и пальцем на телефоне, я так тоже пробовал.
Шаг 1. Делаем электронную подпись
Поехали! Для начала нам нужна сама подпись в электронном виде. Заходим на сайт [ссылка] и жмем кнопку «Нарисуйте подпись». Откроется поле, где можно подпись нарисовать.
Я обычно мышкой вожу, но если вам удобнее, можете открыть этот сайт на смартфоне и пальцем подпись поставить. Главное — не слишком размашисто, а то на документе места не хватит.
Как нарисовали — жмите «Сохранить». Подпись скачается в виде картинки, без имени файла. Если что — переименуйте, а то потом запутаетесь. Я свою назвал «подпись_для_документов».
Шаг 2. Ставим подпись в Word
Так, с подписью разобрались. Теперь открываем документ в Word и находим то место, где нужно расписаться. У меня обычно внизу последней страницы.
Дальше делаем вот что:
- Во вкладке «Вставка» находим «Рисунок» и жмем
- Выбираем нашу сохраненную подпись и нажимаем «Вставить»
- Подпись появится в документе, но скорее всего она будет огромная. Уменьшаем: зажимаем Shift и тянем за уголок картинки. Шифт нужно зажать, чтобы пропорции не нарушить.
- Теперь самое главное — убрать обтекание текстом. Для этого правой кнопкой жмем на картинку с подписью и выбираем «Формат рисунка»
- Там ищем вкладку «Положение» и в обтекании текстом ставим «Перед текстом». Применяем.
- Теперь можно спокойно двигать подпись в нужное место.
Все, подпись стоит! Выглядит почти как настоящая, расписанная от руки. Сохраняем документ и отправляем адресату.
Шаг 3. Делаем скриншот и обрабатываем (если нужно)
Иногда документ требуют в виде скана или фотографии, а не файла Word. Тут нам пригодится Lightshot [ссылка выше]. Качаем эту программку, она бесплатная.
Итак, если нужен «скан»:
- Открываем документ с подписью и нажимаем Print Screen на клавиатуре
- В появившемся окошке Lightshot выделяем область с документом. Можно ещё убрать курсор мыши, он иногда мешается.
- Жмем на дискетку и сохраняем в JPG
- Если хотим прям совсем сканированную версию — идем на онлайн-сервис [ссылка выше], загружаем наш JPG файл и жмем «обработать».
На выходе получаем документ с эффектом сканирования! Сохраняем.
Заключение
Вот и все премудрости, друзья! Теперь вы знаете, как быстро подписать документ онлайн и отправить его в приличном виде. Сохраняйте эту статью в закладки, чтобы не потерять. Надеюсь, мой личный опыт вам пригодится. Все ссылки я дал, инструкция подробная — пользуйтесь на здоровье!
На этом у меня все. Удачи вам с электронными подписями и до новых встреч!