Работа в домашнем офисе дает некоторые преимущества: нет необходимости долго добираться до офиса, вирусы больного коллеги не могут причинить нам вреда, и никто не жалуется, когда мы сидим за столом в спортивных штанах. Но работа в собственном доме таит в себе и опасности, которые можно преодолеть с помощью умных идей.
Таким образом, многие люди, которые регулярно работают в домашнем офисе, медленно, но верно рискуют стать одинокими. Отсутствие коллег и, следовательно, социальных контактов в долгосрочной перспективе вызывает недовольство. Кроме того, из-за пространственной ситуации границы между профессиональной и личной жизнью становятся все более размытыми. В свою очередь, от этого часто страдают концентрация и мотивация.
Все это не обязательно должно быть! Те, кто учитывает эти восемь советов и идей в отношении устройства и способа работы, создают для себя оптимальные условия для работы на дому – без каких-либо нежелательных побочных эффектов.
Ты все еще живешь или уже работаешь?
Не работайте на диване или кухонном столе. Если вы регулярно работаете в домашнем офисе, обязательно проведите четкое разделение между жилым и рабочим пространством. Таким образом, вы, с одной стороны, не будете отвлекаться на личное на работе, а с другой стороны, незавершенные задачи не будут постоянно бросаться в глаза в нерабочее время.
При этом рабочее место не обязательно должно иметь отдельную комнату, так как даже те, у кого мало места, могут создать для себя отдельную зону, предназначенную исключительно для работы. Идеальный вариант: визуально разграничить рабочий уголок с помощью занавески.
Домашний офис: создать рабочее место? Прежде всего, вопрос места!
Проблема с пространством включает в себя три аспекта: поиск места, размещение и создание пространства. Таким образом, в первую очередь важно положение на рабочем месте. Лучше всего выбрать тихое место, подышать свежим воздухом и расположиться так, чтобы свет не попадал на монитор вашего компьютера и не ослеплял вас. Кроме того, стоит приобрести удобное рабочее кресло с удобной спинкой – в конце концов, вам придется сидеть на нем по несколько часов в день. Наконец, необходимо освободить достаточно места для хранения, чтобы ручки, папки, стопки бумаги и тому подобное могли исчезнуть в одно мгновение.
Порядок — это половина жизни
Тем, кто регулярно убирает за своим столом, легче следить за происходящим.
Даже если вы склонны погружаться в горы бумаг: старайтесь поддерживать порядок на рабочем месте. Избавьтесь от беспорядка на досках объявлений или досках объявлений и регулярно убирайте ненужный балласт. Это позволяет вам оставаться на вершине событий и работать более эффективно, поскольку вы тратите меньше времени на возню. Этот порядок также должен быть отражен в рабочем процессе. Особенно в домашнем офисе работники должны обращать внимание на четкую структуру, чтобы поддерживать рабочую атмосферу.
Совет: составляйте списки дел каждое утро и ставьте перед собой четкие цели на день: «Что нужно сделать сегодня?» Еще одна идея: попутно запишите, над чем вы уже работали, и сколько времени вам на это потребовалось. Такой дневник задач не только дает дополнительный импульс мотивации, но и полезен в разговорах с начальником – он показывает, что вы эффективно используете время, проведенное в домашнем офисе.
Пролей свет во тьму
Хорошие условия освещения в домашнем офисе повышают производительность. С другой стороны, тот, кто сидит в полумраке, быстро устает и теряет концентрацию. Идеальным вариантом является дневной свет в сочетании со свежим воздухом. В качестве альтернативы можно использовать непрямое освещение белым или слегка голубоватым светом, так как считается, что оно стимулирует и бодрит. Еще лучше такая лампа, как Dyson Lightcycle, которая автоматически адаптируется к условиям освещения и имитирует естественный солнечный свет.
Платья делают людей
Даже если утром может показаться очень заманчивым оказаться перед компьютером прямо в пижаме или в удобных спортивных штанах – одевайся! Профессиональный наряд не только помогает вам внутренне настроиться на работу, но и сигнализирует другим людям, например, членам семьи: «Я сейчас работаю, и я недоступен».
Молчание-это серебро, речь-это золото
Выйдите из домашнего офиса и отправляйтесь на перерыв с коллегами!
Чтобы не превратиться в одинокого отшельника в домашнем офисе, вам следует как можно чаще искать прямого личного контакта. Вместо того, чтобы решать каждый вопрос в чате или по электронной почте, в нем говорится: просто поговорите с коллегой или клиентом по телефону. Еще лучше: назначьте встречу с персоналом на обеденный перерыв. Таким образом, вы будете в курсе того, что происходит в офисе, и в то же время будете общаться с людьми.
Сделай перерыв
В то же время свидания за ланчем дают вам преимущество, заключающееся в том, что вы отдаляетесь от рабочего места. А именно, многие работники, работающие на дому, жалуются на то, что не могут по-настоящему отключиться даже во время перерывов. Просто быстро ответить на еще одно электронное письмо или записать спонтанные идеи, пока перекусывают на ходу? Этому далеко не спокойному поведению приходит конец с выходом из квартиры. В целом, ваше рабочее время должно быть четко регламентировано. По возможности всегда начинайте свой рабочий день в одно и то же время, делайте перерыв и не просматривайте рабочие документы после окончания рабочего дня – пусть он будет таким коротким!
Продолжай двигаться!
Обеденный перерыв хорошо подходит для занятий бегом трусцой.
Самый большой недостаток работы из дома? Недостаток движения. Поездка на работу и обратно исключена, как и прогулка во время обеденного перерыва. И кто вообще ходит заниматься спортом после работы, когда диван находится в пределах досягаемости после окончания рабочего дня? Ты! Прочитано правильно.
Поэтому, чтобы оставаться в хорошей физической и умственной форме, вам обязательно следует найти спортивный баланс для работы в домашнем офисе. Утренняя прогулка, десять приседаний и прыжков с трамплина после каждого рабочего часа или вечернее посещение тренажерного зала должны стать обычным делом, чтобы предотвратить физический дискомфорт.
