Настройка и подключение принтеров к сети

Один принтер – несколько компьютеров: это экономит не только затраты на приобретение, но и занимаемую площадь, и, что не менее важно, электроэнергию. Это связано с тем, что даже обычные принтеры, как правило, не позволяют вашему устройству работать круглосуточно. Поэтому имеет смысл подключить принтер к сети таким образом, чтобы все остальные ПК, Mac, планшеты и смартфоны также могли получить к нему доступ по мере необходимости. Так что поделитесь принтером. Но как вы можете сделать это практически?

Простой вариант: купите и подключите беспроводной принтер

Если вы все равно хотите купить новый принтер, это, безусловно, самый простой вариант: сэкономьте свое время и инвестируйте в принтер с подключением к Wi-Fi. В настоящее время такие устройства стали обычным явлением и не намного дороже, чем аналогичные принтеры без Wi-Fi. Однако Wi-Fi делает их чрезвычайно гибкими: принтеру больше не нужно находиться рядом с компьютером, что может быть особенно полезно в небольших домах. Просто положите его куда-нибудь на полку или в шкаф. Все, что ему нужно в кабелях, — это питание: ни USB, ни сетевого кабеля, ни какой-либо другой путаницы.

Помимо выбора подходящего принтера для подключения к Wi-Fi, вы также должны убедиться, что ваша операционная система соответствует необходимым требованиям. Как правило, вы можете легко настроить принтеры с Windows 7 по Windows 10 и на Mac. Но самое главное: вашему ПК также понадобится беспроводной модуль. Особенно это важно для самодельных систем. Если функция Wi-Fi отсутствует, вы можете просто обновить ее с помощью беспроводной карты.

Но не только принтер и ПК нуждаются в беспроводном подключении: маршрутизатор также должен иметь возможность подключаться к беспроводной сети. Современные маршрутизаторы справляются с этим практически все в наши дни. Однако, если ваш маршрутизатор, вопреки ожиданиям, не имеет функции Wi-Fi, вам понадобится новый.

Настройка по протоколу WPS

Но как принтер подключается к Wi-Fi? Теперь: как правило, принтеры предназначены для подключения к маршрутизатору по так называемому стандарту WPS. WPS означает «Беспроводная защищенная настройка» и представляет собой стандарт, который позволяет легко установить беспроводное соединение между двумя устройствами. Подавляющее большинство современных маршрутизаторов поддерживают этот стандарт.

WPS включает в себя четыре технологии подключения, две из которых – ввод PIN-кода и кнопочная конфигурация (PBC), вероятно, будут использоваться практически в любом маршрутизаторе и беспроводном принтере. Самый простой способ сделать это — использовать кнопочный метод: у маршрутизаторов, таких как FritzBox, есть дополнительная кнопка для этого, в то время как другие маршрутизаторы скрывают ее в меню. Однако процедура очень проста:

1. Сначала запустите WPS на маршрутизаторе.
2. После этого у вас будет 120 секунд, чтобы запустить WPS и на принтере.
3. Оба устройства найдены, а принтер подключен к сети. Отсюда он автоматически распознается всеми компьютерами.

Экономичный вариант: подключите USB-принтер к маршрутизатору

Если у вас уже есть принтер и вы не планируете приобретать новое устройство, возможно, вам подойдет следующий метод: просто подключите USB-принтер к маршрутизатору. Большинство современных маршрутизаторов обладают соответствующей функцией и позволяют таким образом совместно использовать принтер в сети. Как это сделать с вашим маршрутизатором, вам нужно будет ознакомиться с руководством – возможно, это сработает, просто подключив принтер к маршрутизатору.

Преимущество этого решения: принтер подключается к сети (Wi-Fi) и автоматически отображается в настройках принтера на всех компьютерах, подключенных к Wi-Fi. Некоторые модели FritzBox даже предлагают возможность удаленного подключения к USB: благодаря этому USB-порт FritzBox работает так, как если бы он был подключен непосредственно к вашему компьютеру. Однако этот вариант работает только на ПК с Windows – и только на одном компьютере. Так что лучше подключить принтер как сетевой принтер.

Сетевые принтеры на маршрутизаторе — это просто принтеры

Однако здесь есть одна проблема: если вы подключите USB-принтер к маршрутизатору в качестве сетевого принтера, он будет работать только как принтер, даже если это многофункциональное устройство со сканером и факсом. Это может быть желательно, например, если вы редко используете функцию сканирования и отправки факсов или используете ее непосредственно на многофункциональном устройстве.

Однако в таких случаях гораздо проще прибегнуть к третьему варианту. Для этого вам понадобится компьютер, который будет как можно чаще включен. Это может быть ПК для медиацентра или настольный компьютер, который просто работает круглосуточно — или, по крайней мере, в случае необходимости печати. Его принтером вы можете поделиться со всеми другими пользователями в сети – как на Mac, так и на Windows — всего за несколько простых шагов!

Общий доступ к принтерам в сети под управлением Windows 10

Конечно, чтобы предоставить общий доступ к принтеру в сети под управлением Windows 10, его необходимо сначала установить и включить. Загрузите драйверы, соответствующие вашему принтеру. Затем он должен появиться в разделе Системные настройки -> Принтер. Теперь для совместного использования в Windows вам необходимо выполнить следующие действия:

• В поле поиска Cortana введите «Панель управления» и выберите результат «Панель управления».
• Найдите пункт „Оборудование и звук“ на панели управления. Ниже вы найдете „Показать устройства и принтеры» — нажмите на эту запись.
• Теперь вам нужно щелкнуть принтер правой кнопкой мыши и выбрать „Свойства принтера«.

В следующем окне выберите вкладку «Общий доступ«: здесь вы найдете настройки общего доступа. Чтобы предоставить общий доступ к принтеру, вам необходимо установить флажок «Предоставить общий доступ к принтеру». Кроме того, дайте принтеру уникальное имя.

И последнее, но не менее важное: вам следует „выполнить подготовку задания на печать на клиентских компьютерах“ – это обеспечит большую стабильность печати. После этого принтер, подключенный к вашему ПК с Windows, должен быть виден всем участникам сети и доступен для использования оттуда. При необходимости драйвер также может быть установлен на других компьютерах.

Общий доступ к принтерам в сети под управлением macOS

Также в macOS вы можете предоставить общий доступ к принтеру, подключенному к iMac, Mac Mini или Mac Pro (или MacBook). Процедура отличается от той, что используется в Windows, но, безусловно, проще, если принтер уже установлен правильно:

• Откройте Системные настройки в док-станции и выберите здесь „Общие ресурсы».
• В меню «Общий доступ» вы должны установить флажок «Общий доступ к принтеру«.
• Кроме того, подключите принтер, к которому вы хотите предоставить общий доступ. Вот и все: принтер появляется в сети для других ПК и компьютеров Mac.

Принтер не распознается — и что теперь?

Часто мы упускаем из виду самые простые решения. Прежде чем приступить к работе, проверьте, подключен ли принтер к электрической розетке. Об этом свидетельствует зеленый индикатор на вашем принтере. Если ваша система по-прежнему не может обнаружить ваш принтер по беспроводному соединению, выполните следующие действия:

• Выключите принтер, подождите десять секунд и отсоедините шнур питания.
• Затем выключите компьютер.
• Затем снова подключите кабель питания к принтеру и снова включите его.
• Затем отсоедините кабель питания маршрутизатора, подождите десять секунд и снова подключите его к устройству.
• После этого вы, наконец, снова включите компьютер. Это означает, что печатающее устройство и сеть готовы к новому подключению.